Strona główna / Artykuły / Ile zarabia apteka? Przychody, marża i koszty prowadzenia apteki

Dane aktualizowane na bieżąco, stan na 14 października 2026 r.

Opracowanie: Redakcja raportyapteczne.pl

Ile zarabia apteka? Przychody, marża i koszty prowadzenia apteki

Apteka zarabia na marży, nie na obrocie. Na lekach refundowanych marża jest urzędowa i sztywna, a procentowo maleje wraz z ceną leku. Na lekach pełnopłatnych i produktach bez recepty ceny ustala apteka, ale ogranicza ją konkurencja i zakaz reklamy. Z tego, co zostaje ponad cenę zakupu towaru, trzeba opłacić farmaceutów, lokal, energię, finansowanie zapasu i resztę kosztów. Poniżej rozkładamy przychody, marże i koszty na liczby z PEX PharmaSequence, IQVIA, GUS i Eurostatu oraz na przepisy, które je kształtują.

Ile wart jest rynek apteczny w Polsce?

Według PEX PharmaSequence rynek apteczny był wart w 2025 r. 61 271 mln zł, czyli około 61,3 mld zł, o 9,5% więcej niż rok wcześniej. Leki z recept refundowanych dały 18 420 mln zł (wzrost o 13,6%), leki z recept pełnopłatnych 17 635 mln zł (wzrost o 12,4%), a sprzedaż odręczna, czyli produkty bez recepty, 24 617 mln zł (wzrost o 4,6%). IQVIA, która liczy razem apteki stacjonarne i internetowe w cenach detalicznych brutto, podaje dla 2025 r. wzrost o 8,3% i nieco inną strukturę: produkty refundowane na receptę to 33,0% wartości rynku, nierefundowane na receptę 23,6%, a produkty bez recepty 43,4%.

Od stycznia do sierpnia 2026 r. rynek osiągnął 41 661 mln zł, o 5,1% więcej niż przed rokiem. Wzrost niosą leki na receptę, zwłaszcza pełnopłatne (wzrost o 11,5%), a sprzedaż odręczna lekko spadła (o 0,8%; PEX PharmaSequence, raport za sierpień 2026). Dla samych leków na receptę GUS podaje, że w 2025 r. sprzedano ich za 33,4 mld zł: pacjenci zapłacili 18,1 mld zł, a refundacja NFZ wyniosła 15,3 mld zł, czyli 45,9% wartości sprzedaży.

Ten rynek dzielą między siebie apteki ogólnodostępne i punkty apteczne. Liczba aktywnych placówek aptecznych w Rejestrze Aptek wynosi 12 062, z czego apteki ogólnodostępne to 10 957, a punkty apteczne to 1 105 (stan na 14 października 2026 r.). Liczba rozpoznanych sieci aptecznych wynosi 98, a udział placówek należących do sieci to 41,2%; przypisanie apteki do sieci uwzględnia takie informacje jak NIP, nazwa apteki lub adres e-mail. Dane serwisu przygotowujemy na podstawie Rejestru Aptek i aktualizujemy na bieżąco, a wyniki mają charakter orientacyjny. Bieżący obraz rynku pokazuje strona Rynek aptek, a liczbę aptek, sieci i koncentrację omawia artykuł Ile aptek jest w Polsce?.

Ile zarabia apteka miesięcznie, czyli jaki jest średni obrót apteki?

PEX PharmaSequence opisuje rynek przez „statystyczną aptekę”, czyli średnią dla wszystkich placówek. W 2025 r. sprzedała ona towary za 4 973,5 tys. zł (o 11,2% więcej niż rok wcześniej), co daje średnio około 414 tys. zł miesięcznie (obliczenie redakcji), i obsłużyła 54 090 pacjentów, czyli około 4,5 tys. miesięcznie. W sierpniu 2026 r. jej obrót wyniósł 407 tys. zł, o 7,2% więcej niż przed rokiem, przy 4 150 pacjentach. Średni koszyk pacjenta kosztował w 2025 r. 91,95 zł: 67,61 zł zapłacił pacjent, a 24,34 zł refundator (KAMSOFT, OSOZ Polska, luty 2026).

Średnia ukrywa duży rozrzut. Według IQVIA w grudniu 2025 r. przeciętna apteka indywidualna albo z małej sieci (od 1 do 4 aptek) miała 286 tys. zł obrotu miesięcznie, a apteka z sieci liczącej co najmniej 5 placówek 579 tys. zł. Dr Jarosław Frąckowiak z PEX PharmaSequence ujmuje to tak: „Przeciętna apteka sieciowa jest pod względem obrotu ponad 2 razy większa niż indywidualna” (Farmacja Praktyczna, 3 grudnia 2025 r.). W październiku 2025 r. sieci i ich franczyzy odpowiadały według PEX za 73% obrotu aptecznego, apteki indywidualne za 14%, a afiliacje pozakapitałowe niezależnych aptek za 13%. To udział w obrocie liczony razem z franczyzami, więc nie należy go porównywać z udziałem placówek sieciowych w naszym zestawieniu.

Obrót nie jest jednak zarobkiem. Większość tej kwoty apteka oddaje hurtowni za towar, a na wynagrodzenia, czynsz i pozostałe koszty zostaje jej narzut, czyli różnica między ceną sprzedaży a ceną zakupu. Według PEX średni narzut apteczny wyniósł w 2025 r. 26,2%, ale w każdej grupie produktów był inny:

Źródło: PEX PharmaSequence, raport miesięczny za grudzień 2025 (publikacja 15 stycznia 2026 r.). Suma trzech segmentów jest nieco niższa od wartości całego rynku.

Jak apteka zarabia na lekach refundowanych?

Na lekach refundowanych apteka nie ustala ani ceny, ani marży. Wysokość marży określa art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. 2026 poz. 253; dalej „ustawa o refundacji”), a apteka ma obowiązek ją stosować (art. 7 ust. 5). Marżę nalicza się od ceny hurtowej brutto leku stanowiącego podstawę limitu w danej grupie limitowej, przeliczonej na liczbę DDD (zdefiniowanych dawek dobowych) w opakowaniu. Obecna tabela obowiązuje od 1 stycznia 2025 r., a wprowadziła ją nowelizacja z 17 sierpnia 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 1938). Cena detaliczna leku refundowanego to cena zbytu netto powiększona o urzędową marżę hurtową, urzędową marżę detaliczną i VAT (art. 2 pkt 4 ustawy o refundacji), przy czym marża hurtowa wynosi 6% ceny zbytu netto, nie mniej niż 50 groszy i nie więcej niż 150 zł (art. 7 ust. 1 pkt 1).

Źródło: art. 7 ust. 4 ustawy o refundacji (Dz.U. 2026 poz. 253); przykłady policzone przez redakcję.

Marża jest więc degresywna: kwotowo rośnie z ceną, procentowo maleje. Przy podstawie 8 zł apteka dolicza 3,25 zł, czyli około 41% tej kwoty, a przy 1000 zł 37,85 zł, czyli niecałe 4%. Na drogich lekach refundowanych zarabia zatem kilka procent ich ceny hurtowej, choć sama finansuje ich zakup. Ponieważ marżę każdego leku z grupy limitowej liczy się od ceny leku stanowiącego podstawę limitu, droższy zamiennik o tej samej liczbie DDD w opakowaniu nie podnosi marży apteki, a różnicę między ceną detaliczną a limitem finansowania co do zasady dopłaca pacjent (art. 6 ust. 2 ustawy o refundacji).

Urzędowe ceny zbytu oraz urzędowe marże hurtowe i detaliczne mają charakter cen i marż sztywnych (art. 8 ustawy o refundacji). Przy wydaniu leku z refundacją apteka musi stosować odpłatność wynikającą z ustawy (art. 6 ust. 9), a karze podlega stosowanie innych odpłatności i dopłat oraz innych niż urzędowe marż (art. 50 ust. 1 pkt 1 i 2). Apteka nie może więc ani podnieść, ani obniżyć ceny leku refundowanego czy dopłaty pacjenta. Nie wolno jej też w związku z realizacją takich recept stosować między innymi upustów, rabatów, bonifikat, pakietów i programów lojalnościowych, darowizn, nagród, talonów ani bonów, ani udzielać innych korzyści (art. 49 ust. 3 pkt 2).

Sankcje liczy się od obrotu. Za stosowanie innych niż urzędowe marż minister zdrowia nakłada karę w wysokości wartości leków sprzedanych z naruszeniem, powiększonej o wartość do 5% obrotu produktami refundowanymi z poprzedniego roku (art. 50 ust. 2 i art. 53 ust. 1). Za udzielanie zakazanych korzyści wojewódzki inspektor farmaceutyczny nakłada karę do 5% wartości netto takiego obrotu (art. 50 ust. 1 pkt 4 i ust. 4 oraz art. 53 ust. 2). W praktyce na lekach refundowanych apteki w ogóle nie konkurują ceną.

Pieniądze z NFZ nie wpływają od razu. Apteka zawiera z funduszem umowę na realizację recept (art. 41 ust. 1 ustawy o refundacji) i rozlicza się w dwóch okresach w miesiącu: od 1 do 15 dnia i od 16 dnia do końca miesiąca, przekazując dane w ciągu pięciu dni roboczych (art. 45 ust. 6). Oddział NFZ płaci refundację nie później niż 15 dni od otrzymania zestawienia, a za opóźnienie należą się odsetki ustawowe (art. 46 ust. 3 i 6). Część ceny pokrywaną przez NFZ apteka finansuje więc z własnych środków przez kilka tygodni od wydania leku.

Ile to daje w procentach? Według PEX średni narzut na lekach z recept refundowanych wyniósł w 2025 r. 19,5%, a od stycznia do sierpnia 2026 r. 18,6%. Według symulacji PEX nowe marże z nowelizacji z 2023 r. miały dać aptekom około 240 mln zł w pierwszym roku obowiązywania zmiany i ponad 270 mln zł w kolejnym, czyli około 1900 zł miesięcznie na aptekę (dr Jarosław Frąckowiak dla Rynku Zdrowia, 13 lutego 2024 r.).

Ile apteka zarabia na lekach pełnopłatnych i produktach bez recepty?

Ustawa o refundacji reguluje ceny i marże wyłącznie produktów objętych decyzją o refundacji (art. 1 w związku z art. 8 ustawy o refundacji). Ceny leków na receptę pełnopłatnych, leków bez recepty, suplementów czy kosmetyków apteka ustala sama i tu konkuruje z innymi aptekami. Według PEX średni narzut wyniósł w 2025 r. 20,8% na lekach z recept pełnopłatnych i 32,5% na sprzedaży odręcznej, a od stycznia do sierpnia 2026 r. odpowiednio 22,0% i 34,1%.

Najwięcej pieniędzy na pokrycie kosztów daje sprzedaż odręczna. Dr Jarosław Frąckowiak z PEX policzył na danych PEX i KAMSOFT (OSOZ Polska, sierpień 2026), że w latach 2021-2025 odpowiadała ona za 50 do 53% całego narzutu statystycznej apteki, w 2025 r. za 649 tys. zł. Leki refundowane dawały od 25 do 27% narzutu, a leki na receptę nierefundowane od 22 do 23%. Łączny narzut statystycznej apteki wzrósł z 761 tys. zł w 2021 r. do 1,30 mln zł w 2025 r., czyli o 71%. Autor zaznacza jednak, że ten wynik „nie uwzględnia kosztów operacyjnych i nie jest równy EBITDA ani zyskowi netto”, i przypomina: „Procentami nie da się zapłacić kosztów; liczy się nominalnie wypracowany w pieniądzu narzut”.

Ten najbardziej dochodowy segment słabnie: od stycznia do sierpnia 2026 r. sprzedaż odręczna spadła o 0,8%, podczas gdy sprzedaż leków z recept pełnopłatnych wzrosła o 11,5% (PEX). Ceny detaliczne zawierają VAT, który dla produktów leczniczych wynosi 8% (art. 41 ust. 2 w związku z poz. 14 załącznika nr 3 oraz art. 146ef ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz.U. 2026 poz. 1263), więc ta część ceny nie jest przychodem apteki.

Marketing apteki ogranicza zakaz reklamy. Na dziś obowiązuje art. 94a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2026 poz. 612; dalej „Prawo farmaceutyczne”): „Zabroniona jest reklama aptek i punktów aptecznych oraz ich działalności. Nie stanowi reklamy informacja o lokalizacji i godzinach pracy apteki lub punktu aptecznego.” Karę do 50 000 zł nakłada wojewódzki inspektor farmaceutyczny (art. 129b ust. 1 i 2). Trybunał Sprawiedliwości UE orzekł w wyroku z 19 czerwca 2025 r. (C-200/24), że przyjmując ten przepis Polska uchybiła zobowiązaniom wynikającym z prawa Unii, ale przepis formalnie obowiązuje. Sejm uchwalił 18 września 2026 r. nowelizację (druk nr 3002), która zastępuje ogólny zakaz katalogiem zakazanych praktyk i podnosi górną granicę kary do 1 000 000 zł; na 11 października 2026 r. nie została ona opublikowana w Dzienniku Ustaw. Apteka konkuruje więc przede wszystkim lokalizacją, asortymentem, ceną produktów nierefundowanych i obsługą.

Ile kosztuje prowadzenie apteki?

Z narzutu apteka pokrywa wszystkie koszty działalności. Obraz całej branży dają dane Eurostatu ze statystyki strukturalnej przedsiębiorstw, oparte na danych GUS (aktualizacja 30 września 2026 r.). Dotyczą klasy 47.73, czyli sprzedaży detalicznej wyrobów farmaceutycznych prowadzonej w wyspecjalizowanych sklepach, w praktyce aptek: w 2024 r. działało w niej 7 437 przedsiębiorstw, w których pracowało 60 710 osób.

Źródło: Eurostat, statystyka strukturalna przedsiębiorstw (dane GUS), klasa 47.73; udziały pierwszych trzech pozycji policzone przez redakcję. Udziały nie sumują się dokładnie do 100% ze względu na metodę statystyki strukturalnej.

W końcu 2025 r. w aptekach i punktach aptecznych pracowało łącznie 54,1 tys. farmaceutów i techników farmaceutycznych (GUS). Mediana miesięcznego wynagrodzenia całkowitego brutto według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń Sedlak & Sedlak (aktualizacja ze stycznia 2026 r.) wynosi 8 800 zł dla farmaceuty, 6 120 zł dla technika farmaceutycznego i 11 450 zł dla kierownika apteki.

Kadry nie da się dowolnie ciąć, bo wymaga tego prawo: „W godzinach pracy apteki w jej lokalu znajduje się zatrudniony w niej farmaceuta lub farmaceuta wykonujący swoje obowiązki w aptece na innej podstawie prawnej” (art. 92 Prawa farmaceutycznego). Apteka otwarta 12 godzin dziennie przez sześć dni w tygodniu w praktyce potrzebuje więc więcej niż jednego farmaceuty, niezależnie od tego, ilu pacjentów obsłuży. To koszt stały, który przy niskim obrocie zjada większą część narzutu.

Drugą stałą pozycją jest lokal. Powierzchnia podstawowa apteki ogólnodostępnej nie może być mniejsza niż 80 m², a w miejscowościach do 1500 mieszkańców i na terenach wiejskich niż 60 m² (art. 97 ust. 3 Prawa farmaceutycznego), więc apteka nie zejdzie poniżej pewnej skali najmu. Do tego dochodzą energia, finansowanie zapasu, systemy informatyczne i obsługa księgowa. Jednorazowym kosztem wejścia jest opłata za zezwolenie: pięciokrotność minimalnego wynagrodzenia (art. 105 ust. 1 Prawa farmaceutycznego), czyli 24 030 zł w 2026 r. przy minimalnym wynagrodzeniu 4806 zł (Dz.U. 2025 poz. 1242) i 24 750 zł od 1 stycznia 2027 r. przy 4950 zł (Dz.U. 2026 poz. 1213). Procedurę i pozostałe koszty otwarcia opisujemy w artykule Jak otworzyć aptekę?.

Ile apteka zarabia na czysto, czyli jaka jest rentowność apteki?

Narzut statystycznej apteki w wysokości 1,30 mln zł w 2025 r. to pieniądze na koszty, nie zysk. Dr Jarosław Frąckowiak pisze wprost: „To właśnie z tych pieniędzy pozyskanych z rynku apteki muszą pokryć koszty wynagrodzeń, czynszu, energii, finansowania zapasu, IT i inne”. Nie znaleźliśmy aktualnych, wiarygodnych danych o zysku netto statystycznej apteki, więc rentowność można ocenić tylko na danych zbiorczych.

Według Eurostatu nadwyżka operacyjna brutto w klasie 47.73 wyniosła w 2024 r. 5,45% obrotów, wobec 3,95% w 2021 r., 6,44% w 2022 r. i 5,13% w 2023 r. Nadwyżka operacyjna to wartość dodana pomniejszona o koszty pracownicze, czyli kwota, z której przedsiębiorstwo płaci odsetki i podatki oraz finansuje inwestycje; liczy się ją przed amortyzacją. Koszty pracownicze obejmują wyłącznie pracowników, więc w aptekach prowadzonych osobiście przez właściciela w tej nadwyżce mieści się także jego dochód. Upraszczając: z każdych 100 zł obrotu po zapłaceniu za towar, ludzi i pozostałe koszty zostaje w branży przeciętnie około 5 zł, z których trzeba jeszcze pokryć amortyzację, odsetki i podatek.

Podobny obraz daje opracowanie Instytutu Finansów Publicznych (dr Konrad Walczyk, 28 grudnia 2024 r.), na którego podstawie powstała prezentacja zlecona przez związek pracodawców PharmaNET. Na sprawozdaniach finansowych 1 362 przedsiębiorstw aptecznych z KRS za 2023 r. ponad połowa (52,6%) osiągała rentowność netto od −1,4% do 5,0%, przy średnim przychodzie 19,5 mln zł rocznie. To jednak spółki składające sprawozdania do KRS, częściej większe podmioty i sieci niż jednoosobowe apteki farmaceutów. Dla porównania grupa Gemini według danych przytoczonych przez serwis XYZ (17 sierpnia 2026 r.) zwiększyła w latach 2021-2025 przychody ponad dwukrotnie, do 3,4 mld zł, a jej zysk netto zbliżył się do 70 mln zł, czyli około 2% przychodów (obliczenie redakcji).

Wyższe obroty nie przekładają się automatycznie na lepszy wynik. Liczba aptek ogólnodostępnych spadła w 2025 r. o 1,8%, a punktów aptecznych o 0,2% (GUS). Według dr. Frąckowiaka „dynamika wzrostu kosztów personelu niejednokrotnie przewyższa wzrost nominalnej rentowności aptek” (Farmacja Praktyczna, 3 grudnia 2025 r.), a wzrosty narzutów w latach 2021-2025 były „niezbędne (ale nie zawsze wystarczające)”, by apteki przetrwały okres wysokiej inflacji, presji płacowej i droższej energii (OSOZ Polska, sierpień 2026). Ten sam autor wskazuje przychody z usług, takich jak szczepienia i opieka farmaceutyczna, jako możliwą drogę poprawy wyniku, zaznaczając: „Mimo doskonale rozwijających się szczepień w aptece inne usługi z zakresu Opieki Farmaceutycznej nie są refundowane”.

Ile zarabia właściciel apteki?

Prawo do uzyskania zezwolenia na nową aptekę ogólnodostępną ma farmaceuta z prawem wykonywania zawodu prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, spółka jawna lub partnerska, której przedmiotem działalności jest wyłącznie prowadzenie aptek i której wspólnikami są wyłącznie farmaceuci z prawem wykonywania zawodu, oraz uczelnia z kierunkiem farmacja (art. 99 ust. 4 Prawa farmaceutycznego). Zezwolenia nie wydaje się też, jeżeli wnioskodawca sam, przez podmioty przez niego kontrolowane albo jako członek grupy kapitałowej prowadzi więcej niż 1% aptek ogólnodostępnych w województwie (art. 99 ust. 3 pkt 2 i 3), ani temu, kto w ten sposób prowadzi już co najmniej 4 apteki ogólnodostępne (art. 99 ust. 3a). Właściciel nowej apteki jest więc z zasady farmaceutą i może sam pracować we własnej aptece.

Dochód właściciela to nie pensja, lecz to, co zostaje po zapłaceniu za towar, ludzi, lokal i resztę kosztów oraz po amortyzacji, odsetkach i podatku dochodowym. Żadne nazwane, wiarygodne źródło nie podaje, ile wynosi on przeciętnie. W statystyce Eurostatu mieści się w nadwyżce operacyjnej brutto, która dla całej branży wyniosła w 2024 r. 5,45% obrotów. Punktem odniesienia może być mediana wynagrodzenia zatrudnionego kierownika apteki: 11 450 zł brutto miesięcznie (Sedlak & Sedlak, styczeń 2026 r.). Właściciel, który sam kieruje apteką, zarabia tyle, ile zostanie po pokryciu wszystkich kosztów. Przy dużym obrocie może to być więcej niż pensja kierownika, przy niskim obrocie i wysokich kosztach stałych mniej, a gdy apteka przynosi stratę, właściciel do niej dopłaca.

Od czego zależy, czy apteka zarabia?

O przychodzie apteki w dużej mierze decyduje lokalizacja i liczba mieszkańców w jej zasięgu. Zezwolenie na nową aptekę wydaje się co do zasady, gdy liczba mieszkańców gminy w przeliczeniu na jedną aptekę ogólnodostępną wynosi co najmniej 3000, a odległość do najbliższej apteki ogólnodostępnej co najmniej 500 metrów (art. 99 ust. 3b Prawa farmaceutycznego). Wyjątki przewiduje art. 99 ust. 3d, między innymi gdy najbliższa apteka jest oddalona o co najmniej 1000 metrów. Kryteria ograniczają więc pojawianie się nowej konkurencji tam, gdzie aptek jest już dużo w stosunku do liczby mieszkańców. Gęstość placówek aptecznych w Polsce wynosi 3,2 na 10 tys. mieszkańców (populacja według danych GUS), ale rozkład jest nierówny: dane dla województw i powiatów pokazuje raport Gęstość aptek, a gminy bez apteki raport Białe plamy.

Drugim czynnikiem jest skala. Według PEX przeciętna apteka sieciowa ma ponad dwa razy większy obrót niż indywidualna, a według IQVIA średni miesięczny obrót wynosił w grudniu 2025 r. 286 tys. zł w aptekach indywidualnych i małych sieciach wobec 579 tys. zł w sieciach liczących co najmniej 5 placówek. Przy stałych kosztach kadry i lokalu większa sprzedaż oznacza, że te koszty rozkładają się na więcej transakcji. Trzecim czynnikiem jest struktura sprzedaży: sprzedaż odręczna daje najwyższy narzut (34,1% od stycznia do sierpnia 2026 r. według PEX), ale w 2026 r. słabnie, a leki refundowane mają marżę urzędową i najniższy narzut.

Inną ekonomikę ma punkt apteczny, który ma węższy asortyment leków, ale niższe koszty prowadzenia. Bilans utraconej marży i oszczędności policzyliśmy w artykule Ile traci punkt apteczny wobec apteki?. Ile aptek otwarto i zamknięto w kolejnych miesiącach, pokazują raporty miesięczne.

Najczęściej zadawane pytania

Ile zarabia apteka miesięcznie?

Według PEX PharmaSequence statystyczna apteka sprzedała w 2025 r. towary za 4 973,5 tys. zł, czyli średnio za około 414 tys. zł miesięcznie, a w sierpniu 2026 r. za 407 tys. zł. To obrót, a nie zarobek. Narzut statystycznej apteki wyniósł w 2025 r. 1,30 mln zł, czyli około 108 tys. zł miesięcznie (obliczenie redakcji), i z tej kwoty apteka opłaca wynagrodzenia, czynsz, energię i pozostałe koszty. W całej branży po tych kosztach zostaje przeciętnie około 5% obrotów (nadwyżka operacyjna brutto w 2024 r. według Eurostatu).

Jaki jest średni obrót apteki w Polsce?

Według PEX PharmaSequence średni obrót statystycznej apteki wyniósł w 2025 r. 4 973,5 tys. zł rocznie, czyli około 414 tys. zł miesięcznie. Według IQVIA w grudniu 2025 r. apteka indywidualna lub z małej sieci (od 1 do 4 aptek) miała średnio 286 tys. zł obrotu miesięcznie, a apteka z sieci liczącej co najmniej 5 placówek 579 tys. zł. Rozrzut między aptekami jest więc bardzo duży.

Ile apteka zarabia na lekach refundowanych?

Marża na leku refundowanym jest urzędowa i degresywna: przy podstawie naliczenia 8 zł wynosi 3,25 zł, przy 100 zł 14,45 zł, a przy 1000 zł 37,85 zł (art. 7 ust. 4 ustawy o refundacji, Dz.U. 2026 poz. 253). Liczy się ją od ceny hurtowej brutto leku stanowiącego podstawę limitu w grupie limitowej, a nie od ceny wydawanego leku. Według PEX średni narzut na lekach z recept refundowanych wyniósł 19,5% w 2025 r. i 18,6% od stycznia do sierpnia 2026 r.

Jaka jest marża apteki na leki nierefundowane?

Ceny leków nierefundowanych i produktów bez recepty apteka ustala sama, bo ustawa o refundacji reguluje tylko produkty objęte refundacją. Według PEX średni narzut wyniósł w 2025 r. 20,8% na lekach z recept pełnopłatnych i 32,5% na sprzedaży odręcznej, a od stycznia do sierpnia 2026 r. odpowiednio 22,0% i 34,1%. Obowiązuje przy tym zakaz reklamy aptek (art. 94a ust. 1 Prawa farmaceutycznego), choć TSUE stwierdził, że przyjmując go Polska naruszyła prawo Unii, a Sejm uchwalił jego zmianę.

Ile zarabia właściciel apteki?

Nie ma wiarygodnych, nazwanych danych o przeciętnym dochodzie właściciela apteki. Nową aptekę może prowadzić co do zasady farmaceuta albo spółka farmaceutów (art. 99 ust. 4 Prawa farmaceutycznego), a dochód właściciela to zysk firmy po wszystkich kosztach i podatkach, nie pensja. W całej branży po kosztach zostaje przeciętnie około 5% obrotów (Eurostat, 2024), a punktem odniesienia może być mediana wynagrodzenia zatrudnionego kierownika apteki: 11 450 zł brutto miesięcznie (Sedlak & Sedlak, styczeń 2026).

Czy apteka może dać rabat na lek refundowany?

Nie. Urzędowe ceny i marże na leki refundowane są sztywne (art. 8 ustawy o refundacji), a w związku z realizacją recept na leki refundowane apteka nie może stosować upustów, rabatów, bonifikat, programów lojalnościowych, bonów ani innych korzyści (art. 49 ust. 3 pkt 2). Za udzielanie takich korzyści wojewódzki inspektor farmaceutyczny nakłada karę do 5% wartości netto obrotu produktami refundowanymi z poprzedniego roku (art. 50 ust. 1 pkt 4 i ust. 4).

Dlaczego zamykają się apteki?

Liczba aptek ogólnodostępnych spadła w 2025 r. o 1,8% (GUS), a otwarcia i zamknięcia w kolejnych miesiącach pokazujemy w raportach miesięcznych. Według PEX koszty personelu rosną często szybciej niż nominalna rentowność aptek i część placówek musiała z powodów ekonomicznych zakończyć działalność. Związek pracodawców PharmaNET, powołując się na dane PEX, wiąże spadek z przepisami „apteki dla aptekarza” z 2017 r., które ograniczają otwieranie nowych aptek: od czerwca 2017 r. ubyło 2 435 aptek ogólnodostępnych.

Czy otwarcie apteki się opłaca?

Na to pytanie nie ma jednej odpowiedzi i nie da się jej udzielić bez analizy konkretnej lokalizacji. Nową aptekę może otworzyć co do zasady farmaceuta albo spółka farmaceutów (art. 99 ust. 4 Prawa farmaceutycznego), w miejscu spełniającym kryterium demograficzne i odległościowe (art. 99 ust. 3b). W całej branży towar, pracownicy i pozostałe zakupy pochłaniają około 95% obrotów, a zostaje przeciętnie około 5% (Eurostat, 2024), więc o wyniku decydują skala sprzedaży, jej struktura i koszty stałe. Procedurę i koszty zezwolenia opisuje poradnik o otwieraniu apteki.

Źródła danych

• PEX PharmaSequence, raport miesięczny za grudzień 2025 (publikacja 15 stycznia 2026 r.): wartość i struktura rynku w 2025 r., narzut, statystyczna apteka.
• PEX PharmaSequence, raport miesięczny za sierpień 2026 (publikacja 21 września 2026 r.): rynek od stycznia do sierpnia 2026 r., narzut, statystyczna apteka.
• Dr Jarosław Frąckowiak, PEX PharmaSequence, analiza w OSOZ Polska (KAMSOFT), sierpień 2026: narzut statystycznej apteki w złotych w latach 2021-2025.
• Dr Jarosław Frąckowiak, PEX PharmaSequence, Farmacja Praktyczna (3 grudnia 2025 r.): udział sieci w obrocie, rentowność, usługi.
• KAMSOFT, OSOZ Polska, luty 2026: koszyk statystycznego pacjenta w 2025 r.
• IQVIA, podsumowanie roku 2025 na rynku aptek w Polsce (styczeń 2026): dynamika i struktura rynku, obrót aptek indywidualnych i sieciowych w grudniu 2025 r.
• GUS, „Sprzedaż leków na receptę w 2025 r.” (25 czerwca 2026 r.).
• GUS, „Apteki i punkty apteczne w 2025 r.” (14 lipca 2026 r.).
• Eurostat, statystyka strukturalna przedsiębiorstw, klasa 47.73, Polska, dane GUS za 2021-2024 (aktualizacja 30 września 2026 r.).
• Instytut Finansów Publicznych, dr Konrad Walczyk, opracowanie o skutkach regulacji rynku aptecznego na sprawozdaniach 1 362 przedsiębiorstw aptecznych z KRS za 2023 r. (28 grudnia 2024 r.).
• Sedlak & Sedlak, Ogólnopolskie Badanie Wynagrodzeń, wynagrodzenia.pl (aktualizacja ze stycznia 2026 r.).
• Rynek Zdrowia, symulacja PEX dotycząca nowych marż refundacyjnych (13 lutego 2024 r.).
• XYZ, dane grupy Gemini za lata 2021-2025 (17 sierpnia 2026 r.).
• ISBzdrowie, stanowisko PharmaNET na podstawie danych PEX (27 stycznia 2026 r.).
• Dane serwisu przygotowane na podstawie Rejestru Aptek, aktualizowane na bieżąco; populacja według danych GUS; wyniki mają charakter orientacyjny.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. 2026 poz. 253 t.j., ze zm.): art. 1, art. 2 pkt 4, art. 6 ust. 2 i 9, art. 7 ust. 1, 4 i 5, art. 8, art. 41 ust. 1, art. 45 ust. 6, art. 46 ust. 3 i 6, art. 49 ust. 3 pkt 2, art. 50 i art. 53.
• Ustawa z dnia 17 sierpnia 2023 r. o zmianie ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1938).
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz.U. 2026 poz. 612 t.j., ze zm.): art. 92, art. 94a ust. 1, art. 97 ust. 3, art. 99 ust. 3, 3a, 3b, 3d i 4, art. 105 ust. 1 oraz art. 129b.
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2026 poz. 1263 t.j., ze zm.): art. 41 ust. 2, art. 146ef ust. 1 pkt 2 i załącznik nr 3 poz. 14.
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. (Dz.U. 2025 poz. 1242).
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz.U. 2026 poz. 1213).
• Wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE z dnia 19 czerwca 2025 r., C-200/24, Komisja Europejska przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej (ECLI:EU:C:2025:459).

Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i ogólny. Nie stanowi porady inwestycyjnej, finansowej, prawnej ani podatkowej, nie jest rekomendacją otwarcia ani zakupu apteki i nie jest reklamą żadnej apteki ani sieci aptecznej. Dane rynkowe pochodzą ze wskazanych źródeł i dotyczą podanych okresów, a dane serwisu mają charakter orientacyjny. Stan prawny na 11 października 2026 r.